Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez firmy grupy AUTO-BLAK


(ważna od 16.03.2023 r.)

Przetwarzanie danych osobowych AUTO BLAK Sp. z o.o. – Informacje podstawowe

Przetwarzanie danych osobowych AUTO BLAK Marcin Kozyra – Informacje podstawowe

Podstawy i cele przetwarzania danych osobowych

• Państwa dane osobowe przetwarzane są przez podmioty wchodzące w skład grupy AUTO-BLAK Autoryzowane Serwisy Samochodowe (dalej AUTO-BLAK) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”)
• Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, niemniej konieczne dla zawarcia i wykonania umowy
• Celem przetwarzania Państwa danych osobowych przez AUTO-BLAK jest zawarcie i wykonanie umowy
• Państwa dane osobowe mogą być także przetwarzane przez AUTO-BLAK w celu marketingu bezpośredniego usług własnych, przy czym marketing bezpośredni za pomocą środków komunikacji elektronicznej wymaga Państwa odrębnej zgody
• Marketing usług własnych AUTO-BLAK obejmuje także przesyłanie ofert ubezpieczeń majątkowych i osobowych za pośrednictwem mulitiagencji ubezpieczeniowej prowadzonej przez AUTO-BLAK Sp. z o.o.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych nie stanowi warunku zawarcia i wykonania umowy, jakkolwiek może być warunkiem udzielania rabatu lub udziału w innego rodzaju akcji promocyjnej

Przekazywanie danych osobowych

• Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z AUTO-BLAK przy wykonaniu umowy – w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonania umowy
• Jeżeli na podstawie udzielonego przez Państwa upoważnienia AUTO-BLAK reprezentuje Państwa w postępowaniu likwidacyjnym prowadzonym przez zakład ubezpieczeń udzielający ochrony Państwu lub sprawcy szkody, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane zakładom ubezpieczeń w zakresie koniecznym dla likwidacji szkody
• Dane osobowe nie są przekazywane przez AUTO-BLAK innym podmiotom w żadnym innym celu, chyba że jest to konieczne dla realizacji uprawnionych interesów administratora, w szczególności dla ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Współadministrowanie 

• Na podstawie Państwa zgody Współadministratorzy przetwarzają wspólnie Państwa dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego usług własnych
• W zależności od zakresu udzielonej zgody mogą Państwo otrzymywać informacje handlowe od każdego ze Współadministratorów informacje handlowe za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej
• Dane te nie są przekazywane innym podmiotom
• Na podstawie zawartej przez Współadministratorów umowy za wykonywanie uprawnień przysługujących Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz wypełnianie obowiązków informacyjnych, o jakich mowa wart. 13 RODO odpowiedzialna jest AUTO-BLAK sp. z o.o. w Warszawie, która prowadzi też punkt kontaktowy w sprawach związanych z ochroną danych osobowych (ul. Farbiarska 25a, 02-862 Warszawa, rodo@auto-blak.pl). Niezależnie od powyższych uzgodnień mogą Państwo wykonywać przysługujące Wam uprawnienia wobec każdego ze Współadministratorów.

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

• W każdym czasie mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, o ile podstawą czynności przetwarzania będzie potrzeba realizacji uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej; po wniesieniu sprzeciwu administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• W każdy czasie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego; po wniesieniu sprzeciwu administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych w tym celu
• Udzielona przez Państwa zgodna na przetwarzanie danych osobowych w celu marketingu własnego za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej może być w każdym czasie cofnięta w dowolnej formie; dla uniknięcia wątpliwości rekomendujemy by wszelkie oświadczenia składali Państwo w formie pisemnej lub elektronicznej
  
• Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszych czynności przetwarzania danych
  
• W każdym czasie mają Państwo prawo wglądu do dotyczących Państwa danych osobowych oraz prawo do domagania się sprostowania lub aktualizacji danych nieścisłych.
  
• W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzania, a także gdy upłynął już zamierzony okres przetwarzania danych przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się usunięcia danych, a dalsze ich przetwarzanie nie jest uzasadnione potrzebą ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  
• Przysługuje Państwu uprawnienie do domagania się przekazania danych innemu administratorowi danych osobowych (tzw. prawo do przenoszenia danych) na zasadach określonych w RODO
  
• W każdym czasie mogą Państwo zgłosić żądanie ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli:
  
  • uważacie, że przetwarzane dane są niepoprawne,
  • uważacie, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
    
  • administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Po zgłoszeniu żądania ograniczenia przetwarzania dane nie będą przetwarzane z wyjątkiem ich przechowywania; mogą jednak w dalszym ciągu być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
• Na Państwa żądanie administrator wyda Państwu kopie danych podlegających przetwarzaniu.
• Z uwagi na konieczność ochrony praw i wolności osób trzecich oraz cele przetwarzania danych w systemie monitoringu wizyjnego kopie nagrań udostępniane są wyłącznie na żądanie uprawnionych organów. Okres przechowywania zapisów z monitoringu wynosi 2 tygodnie; w przypadku zabezpieczenia nagrań na potrzeby postępowania toczącego się na podstawie ustawy dane mogą być przetwarzane aż do czasu zakończenia postępowania.

Załatwianie spraw dotyczących przetwarzania danych osobowych

• Wszelkie wnioski i oświadczenia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą zgłaszać Państwo pisemnie administratorowi danych
• W przypadku, gdy wskazali Państwo na piśmie adres poczty elektronicznej służący do kontaktu oświadczenia, wnioski i żądania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych mogą być składana w formie elektronicznej, wyłącznie z wykorzystaniem wskazanego uprzednio adresu poczty elektronicznej. Tylko ten adres poczty elektronicznej będzie mógł być wykorzystywany do celów komunikacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych.
• AUTO-BLAK nie ponosi odpowiedzialności za dalsze zabezpieczenie Państwa danych osobowych w przypadku przesłania ich na wskazany adres poczty elektronicznej.
• W przypadku zgłoszenia przez Państwa żądania poprawienia danych nieścisłych, ich aktualizacji lub uzupełnienia, a także w przypadku zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia zostaną Państwo poinformowani o sposobie załatwienia wniosku lub żądania najdalej w terminie 30 dni od jego zgłoszenia. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o dalsze 2 miesiące.